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Factur-X und Shopify: die französische E-Rechnungspflicht, erklärt

Zuletzt aktualisiert am 3. September 2026

Frankreich stellt seine B2B-Rechnungen auf strukturierte Daten um, und der erste Termin, der 1. September 2026, ist nur noch Wochen entfernt. Wer aus einem französischen Shopify-Shop B2B verkauft oder nach Frankreich verkauft, für den entscheiden zwei Dinge, was zu tun ist: das Format (Factur-X, UBL oder CII) und der Weg (eine staatlich zugelassene Plattform, nicht einfach E-Mail). Diese Seite erklärt beides, und wo sich der französische Weg von Peppol trennt.

Was Factur-X wirklich ist

Factur-X ist eine hybride Rechnung: ein gewöhnliches PDF/A-3-Dokument mit einer darin eingebetteten XML-Datei. Ein Mensch öffnet das PDF und sieht eine normale Rechnung; die Buchhaltungssoftware des Käufers ignoriert das Bild und liest das eingebettete XML, also Verkäufer, Käufer, USt-IdNr., Positionen, Steueraufschlüsselung und Summen, als strukturierte Daten, die sie ohne Abtippen verbuchen kann.

Dieses XML folgt EN 16931, dem europäischen Standard, in dessen CII-Syntax. Factur-X wurde gemeinsam mit dem deutschen ZUGFeRD entwickelt, und beide sind dieselbe Spezifikation unter verschiedenen Namen. Eine gut gebaute Factur-X-Rechnung ist also auch eine gut gebaute ZUGFeRD-Rechnung, was mehr zählt, als es klingt, wenn du in beide Länder verkaufst.

Wie das französische Modell funktioniert: zugelassene Plattformen und eine fünfte Ecke

Der größte Teil Europas überlässt die Zustellung dir und deinem Käufer. Frankreich nicht. Rechnungen werden über eine staatlich zugelassene Plattform ausgetauscht, die plateforme agréée (PA), die Bezeichnung, die die frühere plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) abgelöst hat, mit der die meisten Ratgeber noch arbeiten. Deine Plattform sendet die Rechnung an die Plattform deines Käufers und leitet zugleich den vorgeschriebenen Datensatz an das öffentliche Portal (PPF) weiter, das als zentrales Verzeichnis und als Sammelstelle der Finanzverwaltung dient.

Beachte, was sich unterwegs geändert hat: das öffentliche Portal sollte ursprünglich ein kostenloser Rechnungskanal für alle werden. Ist es nicht. Jedes Unternehmen im Anwendungsbereich braucht eine Beziehung zu einer zugelassenen Plattform. Einem französischen Käufer ein Factur-X-PDF zu mailen ist, so gültig die Datei auch sein mag, keine Konformität.

Neben der E-Rechnung läuft das E-Reporting: Umsatz- und Zahlungsdaten, die für die Ströme gemeldet werden müssen, die die E-Rechnungsregeln nicht abdecken, also B2C-Verkäufe und grenzüberschreitendes B2B.

Der Zeitplan

Die französische Reform wurde mehr als einmal verschoben, und der Zulassungsrahmen ist mitgewandert. Behandle diese Termine als den aktuellen Plan und kläre deine eigene Lage, besonders deine Größeneinstufung, denn sie entscheidet, ob deine Versandpflicht 2026 oder 2027 greift.

Warum das nicht Peppol ist

Es ist verlockend, Frankreich unter „E-Rechnung, wie überall“ abzuheften. Die Architektur ist wirklich eine andere:

• Vier Ecken gegen fünf. Peppol verbindet dich mit deinem Anbieter, mit dem Anbieter deines Käufers und mit deinem Käufer. Frankreich fügt die Finanzverwaltung als fünfte Ecke hinzu, mitten im Ablauf, bewusst.
• Die Zulassung ist Pflicht. Jeder Peppol Access Point kann eine Peppol-Rechnung tragen. In Frankreich muss deine Plattform von der Finanzverwaltung zugelassen sein.
• Ein zentrales Verzeichnis. Frankreich betreibt das Adressverzeichnis zentral über das öffentliche Portal, statt der verteilten Abfrage, die Peppol nutzt.
• Die Meldung ist mit eingebaut. Peppol bewegt Rechnungen. Die französische Pflicht bewegt Rechnungen und einen Steuerdatensatz, dazu den Zahlungsstatus bei Dienstleistungen.

Die beiden sind keine Gegner. Peppol kann der Transport unter einer französischen Plattform sein, und die DGFiP wurde im Juli 2025 französische Peppol-Behörde. Aber „wir sind bei Peppol“ beantwortet die französische Frage nicht, und genau diese Unterscheidung bekommen die meisten Händler falsch.

Was das für einen Shopify-Shop bedeutet

Shopify erledigt den Handel: Geschäftskunden, Firmenprofile, Preislisten, Steuereinstellungen. Es erzeugt keine strukturierte Rechnung. Es gibt keine Factur-X- oder ZUGFeRD-Ausgabe, kein EN 16931-XML, keine Plattformanbindung und keinen Nachweis darüber, was zugestellt wurde. Unter welchen Landesregeln du auch stehst, diese Lücke ist dieselbe, siehe den EU-B2B-Überblick für das ganze Bild, oder was eine E-Rechnung eigentlich ist, falls die Begriffe neu sind.

Was darüber entscheidet, ob eine Rechnung angenommen wird, hat meist mit Umsatzsteuer zu tun und nicht mit Layout: Bruttopreise, falsch in Netto und Steuer zerlegt, Rundung, die Netto plus Steuer einen Cent vom Brutto entfernt, eine fehlende oder ungeprüfte USt-IdNr. des Käufers, oder ein grenzüberschreitender B2B-Umsatz, der mit Steuer statt mit Reverse Charge und dessen rechtlichem Hinweis abgerechnet wurde.

Wo Zeppol passt, und wo nicht

Klare Antwort: Zeppol ist heute nicht an eine französische zugelassene Plattform angebunden. Wir sind für den Weg EN 16931 plus Peppol gebaut und konzentrieren uns auf Deutschland, Belgien, die Niederlande und die nordischen Länder. Spanien liegt ebenfalls nicht auf diesem Weg, aber aus einem engeren Grund als die anderen: Das Königliche Dekret 238/2026 lässt UBL zu und zählt zwischen privaten Plattformen auch eine Peppol-BIS-Nachricht, an der Datei liegt es also nicht. Der Austausch muss trotzdem über die öffentliche AEAT-Lösung oder eine zertifizierte spanische Plattform laufen, und das ist eine eigene nationale Anbindung, genau wie Frankreich, Italien und Polen. Wenn deine Pflicht die inländische französische B2B-Rechnung ist, brauchst du eine französische zugelassene Plattform, und wir sagen dir das lieber, als dir ein Beinahe-Passendes zu verkaufen.

Wofür Zeppol das richtige Werkzeug ist, wenn du in Frankreich sitzt:

• B2B-Verkäufe nach Deutschland. Diese Rechnungen liegen außerhalb der französischen E-Rechnungspflicht, sie fallen unter das E-Reporting, müssen aber trotzdem die deutschen Regeln erfüllen. Zeppol stellt Peppol BIS Billing 3.0 UBL aus, von Haus aus EN 16931, und das erfüllt die deutsche Formatanforderung, ohne XRechnung oder ZUGFeRD zu sein. Siehe die deutsche Pflicht ab 2027.
• B2B-Verkäufe nach Belgien. Strukturierte E-Rechnungen sind im inländischen belgischen B2B seit Januar 2026 Pflicht, mit Peppol als Standardweg, und belgische Käufer fragen die Peppol-Zustellung selbstverständlich nach.
• Die Umsatzsteuer richtig bekommen. Innergemeinschaftliches B2B ist normalerweise Reverse Charge mit null Prozent und dem richtigen rechtlichen Hinweis, und die USt-IdNr. des Käufers sollte gegen VIES geprüft sein, bevor du dich darauf verlässt.

Zeppol ist ein Konformitätswerkzeug, keine Steuersoftware und keine französische PDP. Das ist eine bewusste Grenze, und sie ist der Grund, warum wir für die Rechnungen, die wir erzeugen, geradestehen können.

Weiterlesen

• Die deutsche Pflicht ab 2027, Termine, XRechnung und ZUGFeRD, und was Shopify-Händler tun müssen.
• Was ist eine E-Rechnung?, der Einstieg in klarer Sprache.
• B2B-Rechnungen in der EU mit Shopify, jede Pflicht, jedes Format und jeder Termin an einem Ort.
• EN 16931 erklärt, der Standard hinter Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung und UBL.

Häufige Fragen

Dieser Ratgeber ist allgemeine Information für Shopify-Händler, keine Rechts- oder Steuerberatung. Die französische Reform wurde bereits verschoben, und Schwellenwerte, Plattformregeln und nationale Anforderungen ändern sich. Kläre deine eigenen Pflichten mit einer fachkundigen Steuerberatung.