E-Rechnung über Peppol für Shopify
Shopify nimmt die Bestellung an. Zeppol stellt die E-Rechnung aus.
Ab Januar 2027 muss eine deutsche B2B-Rechnung eine strukturierte E-Rechnung sein, ein PDF zählt dann nicht mehr als solche. Shopify erzeugt keine. Zeppol macht aus jeder B2B-Bestellung ein EN 16931-konformes Dokument, fortlaufend nummeriert, vor dem Versand gegen die EU- und die deutschen Regeln geprüft, und schickt es über Peppol oder per E-Mail.
Kostenloser Tarif, keine Karte. Peppol BIS Billing 3.0 UBL, versendet über einen zertifizierten Access Point. Acht Jahre Archiv.
So funktioniert es
Einmal einrichten, dann nicht mehr daran denken
Drei Bildschirme zwischen der Installation und einer Rechnung, die raus ist. Danach meldet sich Zeppol nur noch, wenn einer Bestellung etwas fehlt, das eine Rechnung von Gesetzes wegen braucht.
Sag Zeppol, wer du bist
Firmenname, Anschrift, Steuernummer und Registereintrag. §14 UStG will das alles auf jeder Rechnung sehen, also fragt Zeppol einmal danach und stoppt lieber, als zu raten, wenn etwas fehlt.
Access Point verbinden
Zeppol meldet dein Unternehmen über einen zertifizierten Access Point im Peppol-Netzwerk an. Ein Bildschirm, und du musst dich nie wieder mit AS4, SMP-Abfragen oder Teilnehmerkennungen beschäftigen.
Verkaufen. Die Rechnungen folgen
Du wählst, ob die Rechnung bei Bestelleingang, bei Zahlung oder bei Versand entsteht. Ab dann bekommt jede B2B-Bestellung eine, fortlaufend nummeriert.
In der App
Was sich auszahlt, ist die Rechnung, die nicht rausgegangen ist
Eine Datei zu erzeugen ist die leichte Hälfte. Eine gesetzlich vorgeschriebene Rechnung, die abgelehnt wird, ist ein Fehlschlag. Also prüft Zeppol vorher und sagt dir genau, was zu korrigieren ist.
Jede Bestellung zeigt, wo ihre Rechnung steht
Abgerechnet, gestoppt, oder gar nicht abrechnungspflichtig. Das B2B-Kennzeichen zeigt, welche Bestellungen Zeppol als einschlägig ansieht, und eine gestoppte Zeile trägt ihren Grund statt eines Ladekreises.
- Privatverkäufe und Exporte außerhalb der EU gelten als übersprungen, nicht als Fehler
- Eine Rechnung lässt sich jederzeit von Hand erzeugen
Eine gestoppte Rechnung nennt die Regel und das Feld
Zeppol prüft die Bestellung gegen die EN 16931-Regeln und die deutschen, bevor irgendetwas versendet wird. Scheitert eine Prüfung, wartet die Rechnung, und die Zeile sagt dir, welches Feld zu ändern ist: eine von VIES abgelehnte USt-IdNr., ein fehlendes Leistungsdatum, Umsatzsteuer auf einem Reverse-Charge-Umsatz.
27 Gründe, jeder mit einem Satz, der ihn auflöst. Die vollständige Liste steht in der Dokumentation.
Der Nachweis, was passiert ist, nicht nur eine Statusanzeige
Jede Rechnung behält ihre Nummer, den Weg, den sie genommen hat, die AS4-Beleg-ID des empfangenden Access Points, die Umsatzsteueraufschlüsselung und die Rechtsangaben beider Seiten. Dieser Datensatz ist das Archiv, und genau danach fragt eine Prüfung.
- Das EN 16931-UBL und das PDF sind dieselbe Rechnung, gemeinsam herunterladbar
- Acht Jahre aufbewahrt, nach §14b UStG
Peppol oder E-Mail, beides erfüllt die Pflicht
Ein im Peppol-Netzwerk veröffentlichter Käufer bekommt die Rechnung über Peppol. Alle anderen bekommen dasselbe EN 16931-Dokument per E-Mail, und das genügt §14 UStG genauso: Deutschland schreibt das Format vor, nicht den Übertragungsweg.
- E-Rechnungen per E-Mail sind in jedem bezahlten Tarif unbegrenzt
- Nur Peppol-Übergaben zählen gegen den Tarif, weil nur sie etwas kosten
Bevor du irgendetwas kaufst
Was Zeppol nicht behauptet
Eine Peppol-Übergabe sagt dir, dass der empfangende Access Point deine Rechnung rechtlich übernommen hat. Sie sagt dir nicht, dass dein Käufer sie geöffnet, akzeptiert oder bezahlt hat. Der Peppol-eigene Statusdienst schließt die fachliche Annahme ausdrücklich aus.
Deshalb ist der Endzustand in Zeppol übergeben, und dabei bleibt es. Du bekommst die signierte AS4-Beleg-ID und einen mit Zeitstempel versehenen Datensatz, den stärksten Nachweis, der einem Absender überhaupt zusteht.
Gutschriften sind in dieser Version manuell. Zeppol rechnet nur in Euro ab. Für Frankreich, Italien, Polen, Rumänien und Spanien ist es nicht gedacht, weil diese Länder eigene nationale Plattformen betreiben statt Peppol. Etwas anderes zu behaupten hieße, dir einen Weg zu verkaufen, den es nicht gibt.
Die häufigen Fragen nennen die übrigen Kanten, auch die unbequemen.
Preise
E-Rechnungen per E-Mail unbegrenzt. Bezahlt wird Peppol
Eine E-Rechnung per E-Mail kostet Zeppol praktisch nichts, also wird sie nicht gezählt. Eine Peppol-Übergabe wird beim Access Point pro Dokument eingekauft, also zählt genau die gegen deinen Tarif. Jeder Tarif bekommt dasselbe Dokument und dieselben Prüfungen.
Free
$0 dauerhaft
Den ganzen Weg an einem echten Käufer testen, bevor du zahlst.
- 5 Dokumente insgesamt, danach ruht der Versand
- Keine Peppol-Sendungen
Starter
$19/Monat
Gelegentliche B2B-Bestellungen und ein paar Käufer, die Peppol wollen.
- Unbegrenzt E-Rechnungen per E-Mail
- 50 Peppol-Sendungen im Monat
- Danach $0.30 je weiterer Peppol-Sendung
Compliance
$49/Monat
Der Tarif für Händler, die die Pflicht ab 2027 wirklich trifft.
- Unbegrenzt E-Rechnungen per E-Mail
- 150 Peppol-Sendungen im Monat
- Danach $0.25 je weiterer Peppol-Sendung
Scale
$99/Monat
Hunderte Peppol-Sendungen im Monat, wo der Zusatzpreis zählt.
- Unbegrenzt E-Rechnungen per E-Mail
- 500 Peppol-Sendungen im Monat
- Danach $0.20 je weiterer Peppol-Sendung
Ratgeber
Die Pflichten, die Formate und die Umsatzsteuer, ordentlich aufgeschrieben
Über dreißig Ratgeber dazu, was die EU wirklich verlangt und ab wann. Ohne Anmeldung, und jeder sagt auch, wo Zeppol nicht hilft.
Vorbereitet sein, bevor die Frist läuft
Zeppol liegt beim Shopify App Store zur Prüfung. Trag deine E-Mail ein, dann sage ich dir, sobald es installierbar ist, und wobei es hilft und wobei nicht.
Oder schreib an [email protected].