Zeppol / Ratgeber

Sufio Alternative für die deutsche E-Rechnung

Zuletzt aktualisiert am 13. September 2026

Sufio ist die etablierte Rechnungs-App für Shopify, und der App-Store-Eintrag führt inzwischen mit Peppol-E-Rechnungen. Für einen deutschen Händler ist diese Überschrift in einem bestimmten Punkt irreführend: Sufios Peppol ist eine belgische Public Beta, und was die App in Deutschland macht, ist ZUGFeRD. Diese Seite sagt, wo welche App gewinnt, mit Quelle und Datum an jeder Aussage.

Was Sufio ist

Sufio ist eine professionelle Rechnungs-App für Shopify und BigCommerce, gelistet als "Sufio: Invoices You Can Trust" mit dem Untertitel "Powerful automated invoicing app with PEPPOL e-invoicing". Sie automatisiert Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen für jede Bestellung, in über 40 Sprachen, und die eigene Website nennt über 7800 Onlineshops in mehr als 100 Ländern. Der Eintrag trägt 4,9 Sterne aus 460 Bewertungen und bietet vier Monatspläne zu 7, 19, 49 und 129 USD mit 14 Tagen Testphase. Geprüft am 3. September 2026 im Shopify-App-Store-Eintrag und auf sufio.com.

Der Eintrag sagt, man könne "e-invoices in e-invoicing standards such as Peppol, ZUGFeRD, and Factur-X" einreichen. Diese drei sind nicht dieselbe Art von Sache, und genau dieser Unterschied ist der Punkt dieser Seite. Peppol ist ein Netzwerk, über das du überträgst. ZUGFeRD und Factur-X sind Dateiformate, die du in ein PDF einbettest und selbst zustellst, üblicherweise per E-Mail. Geprüft am 3. September 2026 im App-Store-Eintrag.

Sufios Peppol-Unterstützung ging am 18. Dezember 2025 live. Sufio beschreibt sie als "initially available as a public beta for Belgian merchants": Sie erzeugt Peppol BIS Billing 3.0 E-Rechnungen für Rechnungen und Gutschriften und reicht sie über einen zertifizierten Peppol Access Point am Endpunkt des Kunden ein. Dieselbe Ankündigung nennt eine Gebühr von 0,05 USD je erfolgreich versendeter E-Rechnung, zusätzlich zum Planpreis, gedeckelt je nach Plan. Geprüft am 3. September 2026 auf sufio.com/news/einvoicing-peppol-belgium-shopify.

Für Deutschland lautet Sufios eigene Empfehlung ZUGFeRD. Der Artikel zur deutschen E-Rechnung sagt, in Deutschland ansässige Shopify-Shops sollten B2B-Rechnungen im ZUGFeRD-Format ausstellen, also ein normales PDF mit angehängten strukturierten Daten, und Sufio erzeuge für deutsche Shops automatisch ZUGFeRD-konforme Rechnungen und Gutschriften. Das Wort Peppol kommt auf dieser Seite nirgends vor. Geprüft am 3. September 2026 auf sufio.com/articles/shopify/e-invoicing/germany-zugferd-einvoices.

Was Zeppol ist

Zeppol ist eine Shopify-App für die EU-E-Rechnungspflichten, Deutschland zuerst, gebaut für die B2B-Versandpflicht ab Januar 2027. Sie macht aus einer Bestellung eine EN 16931 Rechnung als Peppol BIS Billing 3.0 UBL, prüft sie gegen die europäischen und die deutschen nationalen Regeln, bekommt die Umsatzsteuer richtig, inklusive Reverse Charge und VIES-Prüfung, und übergibt sie über einen zertifizierten Peppol Access Point, inklusive Übergabebeleg. Der E-Mail-Versand desselben EN-16931-Dokuments ist dabei ein gleichwertiger Weg und kein Notnagel, weil Deutschland keinen Übertragungsweg vorschreibt und viele Käufer nicht auf Peppol sind.

Zeppol ist reines Peppol. Es ist kein Weg in Polens KSeF oder Italiens SdI, und die Länderseiten auf dieser Website sagen das, statt diese Länder als unterstützt zu führen. ZUGFeRD erzeugt Zeppol nicht.

Zeppol und Sufio nebeneinander

Zeilen mit "nicht beschrieben" meinen genau das: Wir haben die Aussage am 3. September 2026 auf Sufios öffentlichen Seiten nicht gefunden. Das heißt nicht, dass die App es nicht kann. Frag dort nach, bevor du dich entscheidest.

Der eine Unterschied, der es für einen deutschen Händler entscheidet

Ein ZUGFeRD-PDF und ein Peppol-Versand sind beide rechtlich zulässige Wege, eine deutsche E-Rechnung auszustellen. §14 UStG schreibt das Format vor, nicht den Übertragungsweg, also ist ein EN-16931-Dokument, das den Käufer per E-Mail erreicht, genauso gültig wie eines, das über das Netzwerk läuft. Deshalb ist Sufios deutsche Antwort vertretbar, und deshalb behauptet diese Seite nicht, sie sei kaputt.

Die Frage ist, wonach deine Käufer fragen. Ein deutscher Käufer, der sich auf Peppol festgelegt hat, gibt dir eine Teilnehmerkennung und erwartet die Rechnung genau dort. Kann deine Rechnungs-App diesen Endpunkt aus Deutschland nicht erreichen, schickst du ein PDF in einen Prozess, der für ein Netzwerkdokument gebaut wurde, und die Zuordnung landet wieder bei einem Menschen. Sufio hat den Peppol-Weg in Belgien schon einmal gebaut, also ändert sich diese Zeile an dem Tag, an dem Deutschland dazukommt. Heute ist es nicht so weit.

Wo Sufio die bessere Wahl ist

Drei Fälle, und keiner davon ist ungewöhnlich.

• Du brauchst Rechnungsstellung, nicht nur die Pflicht. Layouts im eigenen Branding, Mahnungen, Angebote, über 40 Sprachen, Umsatzsteuer über viele Länder hinweg. Zeppol macht davon nichts und versucht es auch nicht.
• Deine deutsche Pflicht ist mit ZUGFeRD erfüllt. Wenn deine Käufer ein PDF mit angehängten strukturierten Daten akzeptieren, erzeugt Sufio es automatisch, und du kannst es heute Nachmittag installieren.
• Du willst eine Historie. 460 Bewertungen mit 4,9 Sternen und über 7800 Shops sind ein Beleg. Zeppol hat davon noch nichts, und etwas anderes auf der eigenen Vergleichsseite zu behaupten wäre nichts wert.

Wo Zeppol besser passt

• Du musst aus Deutschland über Peppol senden. Dafür ist Zeppol gebaut, und das ist der Fall, den Sufios eigener deutscher Artikel derzeit nicht abdeckt.
• Du musst belegen können, was passiert ist. Eine verweigerte Rechnung sollte dir vor dem Versand sagen, welche EN-16931-Regel sie verweigert hat, mit ihrer Regel-ID, statt später oder gar nicht als Ablehnung zurückzukommen.
• Du willst einen Nummernkreis und ein Archiv. Das Dokument, das du gesendet hast, und das Dokument, das du aufbewahrst, sollten dasselbe Dokument sein, verwahrt von dem System, das es gesendet hat.
• Deine Käufer sind gemischt. Manche auf Peppol, manche nicht. Zeppol mailt den anderen dasselbe EN-16931-Dokument, als eigenständigen Weg.

Fragen, die du uns beiden stellen solltest

• Läuft die Rechnung in meinem Land über ein Netzwerk, oder ist sie eine Datei im E-Mail-Anhang?
• Ist Peppol dort allgemein verfügbar, oder ist es eine Beta in einem Markt?
• Was kostet ein Versand zusätzlich zum Monatsplan?
• Was passiert, wenn die Rechnung die Prüfung nicht besteht, und sehe ich, welche Regel gegriffen hat?
• Wem gehört die Rechnungsnummer, und wo liegt das führende Archiv?

Häufige Fragen

Diese Seite ist allgemeine Information für Shopify-Händler, keine Rechts- oder Steuerberatung, und steht in keiner Verbindung zu Sufio. Jede Aussage über Sufio stammt aus dem öffentlichen Shopify-App-Store-Eintrag und der eigenen Website, gelesen am 3. September 2026, und kann sich jederzeit ändern. Was heute gilt, steht in deren Eintrag und auf sufio.com. Deine eigenen Pflichten klärst du mit einer Steuerberaterin oder einem Steuerberater.