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E-Rechnungspflichten in der EU: jedes Land, sein Stand und sein Datum

Veröffentlicht am 27. August 2026 · jede Zeile am 27. August 2026 gegen Primärquellen geprüft

Es gibt keine EU-weite E-Rechnungspflicht. Es gibt siebenundzwanzig nationale in siebenundzwanzig verschiedenen Stadien, auf mindestens fünf zueinander inkompatiblen Zustellmodellen, und das Einzige, was sie teilen, ist der Rechnungsstandard darunter. Diese Seite ist der Kalender: wer was bis wann tun muss, und worauf es läuft.

Die Kurzfassung

Jedes EU-Land, geprüft am 27. August 2026

Der Stand ist der vom 27. August 2026. Wo wir eine Länderseite geschrieben haben, verlinkt der Ländername darauf. Die letzte Spalte beantwortet die einzige Frage, die ein Peppol-förmiges Produkt ehrlich beantworten kann: ob das Netz die Pflicht dieses Landes überhaupt erreicht.

Wo Zeppol hilft, und wo nicht

Lies die letzte Spalte noch einmal, denn sie entscheidet, ob irgendein Peppol-Produkt für dich überhaupt einschlägig ist. Zeppol stellt über Peppol zu. Das erreicht Belgiens Pflicht, den Rechnungsteil der kroatischen, einen der zulässigen Zustellwege Deutschlands und den freiwilligen, aber verbreiteten Peppol-Verkehr in den Niederlanden, den nordischen Ländern und im größten Teil des öffentlichen Rechnungswesens der EU.

Es erreicht Italien, Rumänien, Polen, Frankreich, Spanien, Griechenland, Ungarn und Portugal nicht. Diese Länder verlangen jeweils eine nationale Einreichung, die ein Peppol Access Point nicht für dich vornehmen kann. Wer in einem davon ansässig ist und im Inland abrechnet, braucht Software, die für dieses Land gebaut ist, und wir schreiben das lieber hier hin, als dass du es nach der Installation herausfindest.

Denselben Maßstab lohnt es sich an die Apps zu legen, mit denen du uns vergleichst, denn ein Untertitel, der ein Netzwerk nennt, sagt nicht, welches Land er erreicht. Was Sufio und ElkSend tatsächlich erreichen, steht auf ihren eigenen Vergleichsseiten, mit Quelle und Datum an jeder Aussage.

Was über jede Zeile der Tabelle hinweg trägt, ist die Rechnung selbst. Jede Pflicht oben, auch die nationalen, baut auf EN 16931 auf oder ist daran angelehnt, dem europäischen semantischen Standard. Aus einer Shopify-Bestellung eine echte E-Rechnung zu machen, mit erfassten Firmendaten und USt-IdNr. des Käufers, je Position gerechneter Umsatzsteuer, Reverse Charge dort, wo es hingehört, und einer gegen VIES geprüften Nummer, ist die Hälfte des Problems, die überall gleich ist. Der Zustellteil ist die Hälfte, die es nicht ist.

Die fünf Zustellmodelle, und warum der Unterschied zählt

Länder werden meist nach Datum verglichen. Der nützlichere Vergleich ist der nach Modell, denn das Modell entscheidet, wie viel deiner bestehenden Arbeit mitwandert, wenn du ein Land hinzunimmst.

• Netzwerk. Belgien, und der Peppol-Verkehr in den Niederlanden und im Norden. Die Rechnung geht von deinem Anbieter zum Anbieter des Käufers über ein gemeinsames Netz. Der Staat ist nicht im Weg.
• Clearance. Italien, Rumänien und Polen. Die Rechnung geht zuerst an den Staat, wird dort geprüft, und gilt erst danach als Rechnung. Vom Zustellteil überträgt sich nichts zwischen ihnen, weil jeder Staat sein eigenes gebaut hat.
• Zugelassene Plattformen. Frankreich. Eine private Plattform wird von der Finanzverwaltung zertifiziert und sitzt zwischen dir und deinem Käufer, mit einem staatlichen Verzeichnis, das über die Wegfindung entscheidet.
• Meldung. Ungarn und Bulgarien. Die Rechnung bleibt unangetastet, ihre Daten gehen getrennt an die Finanzverwaltung. Dieses Modell wird am häufigsten als E-Rechnung bezeichnet, obwohl es keine ist.
• Nur Format. Deutschland. Es gibt überhaupt keine Plattform. Die Pflicht betrifft, was die Rechnung ist, nicht wie sie reist, also ist E-Mail mit angehängter XRechnung- oder ZUGFeRD-Datei eine konforme Zustellung.

Was ViDA ändert, und wann

Die älteren Pflichten in der Tabelle wurden jeweils über eine länderspezifische Ausnahme von der Mehrwertsteuersystemrichtlinie genehmigt, deren Artikel 218 und 232 einem Käufer erlauben, eine elektronische Rechnung abzulehnen. Die Richtlinie (EU) 2025/516 des Rates, das Paket VAT in the Digital Age, hat diese Hürde mit ihrem Inkrafttreten im April 2025 beseitigt: Mitgliedstaaten dürfen die inländische E-Rechnung nun ohne Erlaubnis vorschreiben, und ab Juli 2030 legt dieselbe Richtlinie gemeinsame Regeln über den grenzüberschreitenden innergemeinschaftlichen B2B-Handel.

Was sie nicht tut, ist, die bereits laufenden nationalen Systeme zu vereinheitlichen. Italiens SdI und Polens KSeF verschwinden 2030 nicht. ViDA und was es für deinen Shop bedeutet geht die Einzelheiten durch.

Wie du diese Tabelle liest, wenn du aus Shopify in die EU verkaufst

• Suche das Land, in dem du ansässig bist, nicht die Länder, in die du verkaufst. Nahezu jede Pflicht oben knüpft an die Ansässigkeit an, denn das ist die Grenze, die in den EU-Regeln steht, die sie erlauben. Aus Deutschland nach Italien zu verkaufen bringt dich nicht in die italienische Pflicht.
• Prüfe, ob du eine umsatzsteuerliche Registrierung ohne Betriebsstätte hast. Das bedeutet meist eine Melde- und keine Ausstellungspflicht, und es ist der Fall, der am häufigsten falsch verstanden wird.
• Sieh dann getrennt davon, was deine Käufer brauchen. Ein niederländischer oder belgischer Geschäftskunde fragt nach einer strukturierten Rechnung, lange bevor ein Gesetz dich dazu zwingt, und diese Nachfrage treibt die Verbreitung in den Ländern ohne Pflicht tatsächlich an.

B2B-Rechnungen in der EU mit Shopify behandelt die andere Hälfte: wie die Rechnung selbst zusammengesetzt wird, was darauf stehen muss und wie Shopify mit der Umsatzsteuer umgeht. Jene Seite ist der Mechanismus. Diese ist der Kalender.

Häufige Fragen

Diese Tabelle ist allgemeine Information für Shopify-Händler, keine Rechts- oder Steuerberatung. Sie wurde am 27. August 2026 gegen Primärquellen geprüft: die eInvoicing-Länderfactsheets der Europäischen Kommission, Veröffentlichungen nationaler Finanzverwaltungen und die einschlägigen EU-Rechtsakte. Pflichten und Fristen bewegen sich in diesem Bereich häufig, und mehrere der Daten oben haben sich bereits mehr als einmal verschoben. Kläre deine eigenen Pflichten mit einer fachkundigen Beratung im betreffenden Land, bevor du hier etwas ableitest.