Zeppol / Ratgeber

Französische E-Rechnung und Shopify: wer betroffen ist, und ab wann

Zuletzt aktualisiert am 13. September 2026 · Termine, Schwellen und Plattformregeln am 26. August 2026 gegen Primärquellen geprüft

Frankreich startet seine B2B-E-Rechnungspflicht am 1. September 2026, und die erste Pflicht ist die, die die meisten Händler übersehen: Ab diesem Datum muss jedes umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen in Frankreich eine strukturierte elektronische Rechnung empfangen können, unabhängig von seiner Größe. Das Ausstellen ist gestaffelt. Das Empfangen nicht. Diese Seite behandelt, wer betroffen ist, was jeder Termin tatsächlich verlangt und was ein Shopify-Shop dafür tun muss.

Die Kurzfassung

Wo Zeppol hineinpasst, und wo nicht

Das gehört vor die Details, weil es ändert, wofür der Rest dieser Seite nützlich ist. Frankreich läuft nicht auf einfachem Peppol. Eine Rechnung muss über eine plateforme agréée laufen, eine von der französischen Steuerverwaltung registrierte zugelassene Plattform, und diese Registrierung ist ein formales Verfahren mit einem Audit dahinter. Zeppol ist keine solche Plattform.

Für Frankreich hilft Zeppol also beim Erzeugen einer konformen Rechnung: die Firmendaten und die USt-IdNr. des Käufers an einer Shopify-Bestellung erfassen, die Umsatzsteuer je Position richtig rechnen und eine Datei ausgeben, die die Semantik von EN 16931 trägt, also denselben Standard, der unter allen drei französischen Formaten liegt. Zeppol überträgt diese Rechnung nicht durch das französische Netz. Für die Übertragungsstrecke brauchst du eine zugelassene Plattform, und die DGFiP veröffentlicht die offizielle Liste. Wer dir erzählt, eine Shopify-App allein mache dich in Frankreich konform, verkauft dir etwas.

Wer betroffen ist

Die Pflicht erfasst inländische B2B-Umsätze zwischen in Frankreich ansässigen und in Frankreich umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen. Verkäufe an Verbraucher liegen außerhalb der E-Rechnungspflicht, können aber unter das E-Reporting weiter unten auf dieser Seite fallen. Verkäufe an Unternehmen in anderen Ländern liegen aus demselben Grund außerhalb der Rechnungspflicht: Der Käufer ist nicht im französischen Netz.

Wer einen Shopify-Shop von außerhalb Frankreichs ohne französische Niederlassung führt, den trifft die Pflicht nicht unmittelbar. Sie erreicht dich trotzdem über deine Kunden. Ein französisches Unternehmen, das seine Kreditorenbuchhaltung um strukturierte Rechnungen herum neu baut, will für dein PDF keine manuelle Ausnahme offen halten, und genau dieses Muster hat die Verbreitung in den Niederlanden vorangetrieben, ohne dass Lieferanten je eine gesetzliche Pflicht traf.

Die Größenklassen, und warum sie deinen Termin bestimmen

Frankreich staffelt die Ausstellungspflicht nach Unternehmensgröße, nach den Kategorien aus dem Gesetz zur Modernisierung der Wirtschaft von 2008. Die Definitionen zählen, weil sie entscheiden, ob dein Termin 2026 oder 2027 ist.

Die meisten Shopify-Händler, die in Frankreich B2B verkaufen, landen in den unteren beiden Zeilen, ihr Ausstellungstermin ist also September 2027. Das ist ein Jahr Luft beim Ausstellen und keine beim Empfangen, und diese Asymmetrie ist es, um die herum du planen solltest.

Was sich am 1. September 2026 tatsächlich ändert

Sieh dir an, was die erste Zeile mit einem kleinen Händler macht. Du hast vielleicht bis 2027 keine Ausstellungspflicht, aber ab dem kommenden September haben deine großen Kunden eine, und ihre Rechnungen an dich kommen als strukturierte Dateien über das Netz. Ohne Plattform auf deiner Seite gibt es keinen Ort, an dem sie landen können.

Jede Rechnung läuft über eine zugelassene Plattform

Das ist der strukturelle Unterschied zum größten Teil der EU und das, was du verstehen musst, wenn du bereits nach Deutschland oder Belgien verkaufst. Artikel 289 bis des Code général des impôts verlangt, dass elektronische Rechnungen über eine zugelassene Plattform ausgestellt, übermittelt und empfangen werden. Es gibt keinen konformen Weg, der eine auslässt.

Eine zugelassene Plattform hat vier Aufgaben, und die gehen weit über die Zustellung hinaus:

• die Rechnung zwischen Lieferant und Kunde ausstellen, übermitteln und empfangen,
• die Rechnungsdaten auslesen und an die Steuerverwaltung weitergeben,
• das periodische E-Reporting zu Umsätzen und Zahlungen erstellen und senden,
• die Einträge ihrer Kunden im staatlichen Empfängerverzeichnis aktuell halten.

Über dieses Verzeichnis ermittelt eine sendende Plattform, wohin deine Rechnung gehen soll. Der Staat stellt es bereit, zusammen mit einem Konzentrator und einem Austauschsystem, und die Plattformen speisen es. Die Registrierung bei der DGFiP läuft drei Jahre, verlängerbar, und verlangt eine Zertifizierung nach ISO 27001 oder SecNumCloud, Zwei-Faktor-Authentifizierung, ein unabhängiges Konformitätsaudit und die Zusage, Rechnungsdaten nicht aus der Europäischen Union heraus zu verlagern. Die erste offizielle Liste mit 101 zugelassenen Plattformen wurde im Januar 2026 veröffentlicht und ist seitdem gewachsen.

Peppol fehlt in diesem Bild nicht, ist aber auch nicht die Pflicht. Der Startleitfaden der Verwaltung weist darauf hin, dass Plattformen auf technische Peppol-Adressen zurückgreifen können, wo diese verfügbar und sinnvoll sind. Peppol ist Technik, die Frankreich zwischen zugelassenen Plattformen nutzen kann, kein Weg an ihnen vorbei. Wenn du das Vier-Ecken-Modell ordentlich erklärt haben willst, steht das auf der Access-Point-Seite.

Die Formate, die Frankreich akzeptiert

Drei Formate bilden die gemeinsame Mindestbasis, und eine zugelassene Plattform muss alle drei beherrschen.

Alle drei tragen die Semantik von EN 16931, mit einem französischen erweiterten Profil obendrauf, von AFNOR als XP Z12-012 veröffentlicht. Über Factur-X wird am meisten gesprochen, weil eine hybride Datei es einem kleinen französischen Lieferanten erlaubt, weiterhin etwas zu senden, das wie eine Rechnung aussieht, während die Daten darunter maschinenlesbar sind. Wenn du das Format selbst auseinandergenommen haben willst, samt seines Verhältnisses zu ZUGFeRD, steht das auf der Factur-X-Seite. Der praktische Punkt für diese Seite: Das Format ist die leichte Hälfte. Der Weg ist die regulierte Hälfte.

E-Reporting ist eine zweite Pflicht

Frankreich verlangt zwei Dinge, und Händler planen routinemäßig für eines. Die E-Rechnung deckt inländisches B2B ab, wo die Rechnung selbst über das Netz läuft. E-Reporting deckt alles andere ab, was die Steuerverwaltung trotzdem interessiert: B2C-Verkäufe, Verkäufe an Unternehmen im Ausland und Zahlungsdaten. Dort läuft die Rechnung nicht über das Netz, aber Daten darüber müssen die Verwaltung trotzdem über deine Plattform erreichen, periodisch statt je Rechnung.

Für einen Shopify-Shop ist das der Teil, der Leute erwischt, weil ein typischer Shop überwiegend B2C ist. Die B2C-Seite erzeugt gar keine E-Rechnungen und kann für einen in Frankreich ansässigen Verkäufer trotzdem eine Meldepflicht erzeugen.

Was passiert, wenn du am ersten Tag nicht bereit bist

Die Verwaltung war dazu ungewöhnlich direkt. Ihr Startleitfaden, veröffentlicht zum Start im September 2026, ruht auf drei Grundsätzen: Der gesetzliche Kalender steht, die wirtschaftliche Tätigkeit muss weitergehen, und Kontinuität ist keine Befreiung.

Praktisch heißt das: Eine Rechnung, die nach dem 1. September 2026 per E-Mail, als PDF oder auf Papier ankommt, darf allein aus diesem Grund nicht zurückgewiesen werden, wenn sie einen echten Umsatz abbildet und die zur Verarbeitung nötigen Angaben trägt. Zahlung, Buchführung und Vorsteuerabzug bleiben unberührt. Bußgelder werden nicht automatisch gegen ein Unternehmen verhängt, das auf echte, belegte Schwierigkeiten stößt und sie aktiv behebt, und die Verwaltung sagt, sie werde diese Fälle von Trägheit oder einer dauerhaften Verweigerung unterscheiden.

Derselbe Leitfaden stellt fest, dass dies weder ein Aufschub noch eine Aussetzung ist, und dass von einem Unternehmen, das den elektronischen Weg nicht nutzen konnte, erwartet wird, die Rechnung danach ordentlich zu übermitteln oder die Nachholung zu organisieren. Behandle es als Kulanz während einer Umstellung, nicht als Gnadenjahr.

Was das für einen Shopify-Shop heißt

Shopify verkauft gut und fakturiert dünn. Die Bestellbestätigung ist keine E-Rechnung: Shopify kann kein EN-16931-gültiges UBL oder CII ausgeben, kennt weder eine SIREN noch einen Rechnungslebenszyklus und erreicht keine zugelassene Plattform. Französische B2B-Käufer ordentlich zu bedienen braucht eine Schicht, die

• Firmenname, SIREN und USt-IdNr. bei B2B-Bestellungen erfasst,
• eine gültige EN-16931-Rechnung mit je Position gerechneter Umsatzsteuer erzeugt,
• diese Rechnung zur Übertragung an eine zugelassene Plattform übergibt,
• und die daraus entstehenden Status irgendwo festhält, wo du sie sehen kannst.

Die Umsatzsteuerrechnung verdient einen eigenen Satz, denn eine strukturierte Rechnung wird bei der Ankunft validiert, und ein Rundungsfehler, den auf einem PDF niemand bemerkt, lässt die Datei hier durchfallen. Ein Verkauf an ein umsatzsteuerlich registriertes Unternehmen in einem anderen EU-Land ist normalerweise Reverse Charge: 0 % Umsatzsteuer, die Nummer des Käufers gegen VIES geprüft, und der richtige rechtliche Wortlaut auf der Rechnung.

Wer schon nach Deutschland verkauft, fängt nicht bei null an. Beide Pflichten sitzen auf demselben europäischen Standard, Spanien folgt 2027 und 2028, und ViDA schiebt den Rest der EU um 2030 in dieselbe Richtung. Die Länder unterscheiden sich in Weg und Meldung. Die Rechnung darunter ist weitgehend dasselbe Objekt, und das ist das ganze Argument dafür, es einmal zu lösen statt je Land.

Frankreich fährt eines von fünf Zustellmodellen, die in der EU gleichzeitig laufen. Die Tabelle der EU-E-Rechnungspflichten listet jeden Mitgliedstaat, seinen Stand und sein Datum, und welches dieser Modelle er gewählt hat.

Häufige Fragen

Dieser Leitfaden ist allgemeine Information für Shopify-Händler, keine Rechts- oder Steuerberatung. Pflichten, Schwellen und Plattformregeln ändern sich, und die französischen haben sich schon verschoben. Kläre deine eigenen Pflichten mit einer qualifizierten Beratung und gegen impots.gouv.fr.