Zeppol / Ratgeber

SdI und Shopify: was Italien verlangt, und für wen es gilt

Zuletzt aktualisiert am 13. September 2026 · Termine, Formate und Anwendungsbereich am 26. August 2026 gegen Quellen der Agenzia delle Entrate, der AgID und der Europäischen Kommission geprüft

Italien macht das länger als alle anderen in der EU. Die verpflichtende E-Rechnung über das Sistema di Interscambio begann am 1. Januar 2019, und inzwischen ist sie schlicht die Art, wie italienische Unternehmen arbeiten. Die Pflicht ist ein alter Hut; die Verwirrung nicht. Die Frage, die sich zu beantworten lohnt, ist nicht, wann Italien umgestellt hat, sondern ob die Pflicht deinen Shop überhaupt erreicht, und für die meisten Shopify-Händler, die von anderswo nach Italien verkaufen, tut sie das nicht.

Die Kurzfassung

Wo Zeppol hineinpasst, und wo nicht

Das gehört vor die Details, weil es entscheidet, wofür der Rest dieser Seite taugt. Zeppol reicht keine Rechnungen bei SdI ein. Italien liegt außerhalb unseres Produktumfangs. Bei SdI einzureichen heißt, die eigenen Kanäle der Agenzia delle Entrate umzusetzen und in der Praxis über einen akkreditierten Intermediär zu arbeiten, und eine Rechnung wird dadurch zur gültigen italienischen Rechnung, dass dieses System sie annimmt. Dieser Weg sind wir nicht, und wir sagen das lieber auf unserer eigenen Seite, als dass eine italienische Händlerin etwas installiert und es hinterher merkt.

Was Zeppol macht, ist der Teil, der überall gilt: aus einer Shopify-Bestellung eine ordentliche E-Rechnung machen, mit erfassten Firmendaten und USt-IdNr. des Käufers, je Position gerechneter Umsatzsteuer und der Semantik von EN 16931 darunter. Das ist das richtige Fundament für Deutschland, Belgien und die Niederlande. Für einen italienischen Verkäufer reicht es nicht. Wer in Italien niedergelassen ist, braucht italienische Rechnungssoftware mit SdI-Anbindung, oder einen Commercialista, dessen Software eine hat.

Was SdI ist, und was ein Intermediär tut

SdI steht für Sistema di Interscambio, das Austauschsystem der Agenzia delle Entrate. Der Mechanismus lohnt das Verständnis, weil er das Muster ist, das mehrere andere Länder später kopiert haben.

In einem Netzwerkmodell, und das ist Peppol, übergibt der Verkäufer die Rechnung an einen Dienstleister, und sie wird zum Dienstleister des Käufers geroutet. In Italien wird die Rechnung zuerst beim staatlichen System eingereicht. SdI validiert die Datei gegen das offizielle Schema, prüft die Zustellangaben, liefert sie dann an den Empfänger aus und gibt dem Absender einen Beleg zurück. Die Steuerverwaltung sieht die Rechnung vor dem Käufer. Dieses Muster heißt üblicherweise Continuous Transaction Controls oder Clearing. Italien hat es 2019 als Erstes gemacht, und Polens KSeF ist dieselbe Idee, ein Jahrzehnt später gebaut.

Eine Folge erwischt Leute regelmäßig: Es gibt keinen gesonderten Zustellakt, über den man streiten könnte. Hat SdI die Datei abgewiesen, wurde die Rechnung nie ausgestellt, ganz gleich, was der Verkäufer dem Käufer zwischenzeitlich gemailt hat.

Du erreichst SdI über einen der Kanäle der Agenzia delle Entrate: das kostenlose Webportal, eine zertifizierte E-Mail-Adresse, oder eine Maschinenschnittstelle über Webservice oder SFTP, die vorher akkreditiert werden muss. Fast kein gewöhnliches Unternehmen macht die Akkreditierung selbst. Es sendet Rechnungen über einen Intermediär, und genau das ist in diesem Bild ein italienischer Rechnungsanbieter oder ein Buchhaltungsbüro. Wenn du liest, Italien verlange einen Intermediär, ist das gemeint: keine rechtliche Pflicht, jemanden zu beauftragen, sondern die praktische Form eines Systems, dessen direkter Anschluss eine technische Akkreditierung ist.

Die Termine

Italiens Zeitplan ist insofern ungewöhnlich, als das meiste davon bereits Geschichte ist. Er steht hier, weil Anbieterseiten Teile davon immer noch als bevorstehend beschreiben.

Die letzte Zeile ist kein Termin für Händler, und sie bedeutet nicht, dass das System aufhört. Italien brauchte eine Abweichung von den Artikeln 218 und 232 der Mehrwertsteuerrichtlinie, um die E-Rechnung überhaupt verpflichtend machen zu dürfen, und sie wurde mehrfach verlängert. Das 2025 verabschiedete ViDA-Paket macht solche Abweichungen entbehrlich, was nach 2027 passiert, ist also eine verfahrensrechtliche EU-Frage und keine Änderung dessen, was italienische Unternehmen tun.

Wer außerhalb der Pflicht liegt

Das ist der Abschnitt, der für einen Shopify-Shop am meisten zählt, und der Abschnitt, den die meisten Anbieterseiten auslassen. Die Pflicht erfasst Steuerpflichtige, die in Italien ansässig oder niedergelassen sind und Umsätze an andere in Italien ansässige oder niedergelassene Personen ausführen. Außerhalb liegen:

• Verkäufer, die in Italien nicht niedergelassen sind. Die Länderbewertung der Europäischen Kommission sagt es deutlich: Umsätze nicht ansässiger und nicht niedergelassener Steuerpflichtiger sind ausgenommen, selbst wenn der Leistungsort Italien ist. Eine italienische umsatzsteuerliche Registrierung ist nicht dasselbe wie eine Niederlassung.
• Unternehmen, die ohnehin von der Rechnungsstellung befreit sind, etwa kleine landwirtschaftliche Erzeuger nach Artikel 34 Absatz 6 des Präsidialdekrets 633/1972 und diejenigen, die die Befreiung nach Artikel 36-bis desselben Dekrets für steuerfreie Umsätze erhalten haben.
• Gesundheitsrechnungen an Verbraucher. Gesundheitsleistungen, die Privatpersonen in Rechnung gestellt werden, dürfen wegen der Sensibilität der Daten nicht über SdI laufen. Das ist ein Verbot und keine Option.

Beachte, was nicht auf dieser Liste steht. Verkäufe an Verbraucher sind in Italien erfasst, ein echter Unterschied zu Polen und zur deutschen Pflicht: Ein italienischer Shop stellt auch seine Verbraucherrechnungen über SdI aus. Und die Pauschalregelung ist seit Januar 2024 kein Ausweg mehr.

Praktisch gelesen für einen Händler, der von einem anderswo niedergelassenen Shop nach Italien verkauft: Die Pflicht knüpft nicht an dich an. Sie erreicht dich so, wie der niederländische Markt Lieferanten erreichte, die nie rechtlich verpflichtet waren, nämlich über die Kunden. Ein italienisches Unternehmen, das seit 2019 jede inländische Rechnung als strukturierte Daten bekommt, hat wenig Geduld mit einem PDF-Anhang, den jemand von Hand abtippen muss. Wie das ohne Gesetz aussieht, steht auf der Seite zu den Niederlanden.

FatturaPA, und warum das Format nicht übertragbar ist

Italiens strukturierte Rechnung ist FatturaPA, ein XML-Format, das die Agenzia delle Entrate spezifiziert. Der Name ist ein Überbleibsel des Pilotprojekts im öffentlichen Sektor, das zuerst kam; dasselbe Format trägt heute auch private Rechnungen. Seit dem 1. April 2025 gilt Schemaversion 1.2.3, sowohl für die Variante für den öffentlichen Sektor als auch für die gewöhnliche private Rechnung. Eine gesonderte technische Spezifikation für Rechnungen an den öffentlichen Sektor, Version 1.8.4, gilt ab dem 15. Mai 2026 und ändert nichts am B2B.

FatturaPA ist so gebaut, dass es das semantische Modell von EN 16931 trägt, die Bedeutung der Felder passt also zum Rest Europas. Die Syntax nicht. Sie ist keine der beiden EN-16931-Syntaxen, aus denen XRechnung und Peppol BIS Billing 3.0 gebaut sind, du kannst also keine gültige XRechnung-Datei umbenennen und bei SdI einreichen. Italien ist eine wirklich eigene Integration, und deshalb liegt es außerhalb unseres Produktumfangs, statt still als unterstütztes Land geführt zu werden.

Das Zustelldetail, dem du in der Praxis begegnest, ist der codice destinatario, ein siebenstelliger Code, der SdI sagt, wohin die Datei geliefert werden soll. Ein italienisches Unternehmen gibt seinen Lieferanten entweder diesen Code oder eine zertifizierte E-Mail-Adresse, eine PEC. Hat es keines von beiden registriert, nutzen Lieferanten 0000000, und die Rechnung wartet im Portal des Empfängers bei der Agenzia delle Entrate. Für einen Kunden außerhalb Italiens ist der übliche Wert XXXXXXX.

Peppol in Italien, was nicht dasselbe wie SdI ist

Italien ist ein Peppol-Land, und diese Tatsache wird auf irreführende Weise zitiert. Beides stimmt gleichzeitig, es lohnt sich also, es zu trennen.

AgID, die Agentur für das digitale Italien, ist die nationale Peppol Authority. Nach der Richtlinie 2014/55/EU, die Italien über das Gesetzesdekret 148/2018 umgesetzt hat, müssen öffentliche Stellen Rechnungen im europäischen Standard empfangen können, und eine Rechnung kann zu diesem Zweck über das Peppol-Netzwerk zu SdI laufen. Ein zertifizierter Access Point, der zugleich akkreditierter SdI-Intermediär ist, übersetzt zwischen Peppol BIS und FatturaPA. Die Verfügung 99370 der Agenzia delle Entrate vom 18. April 2019 legte die italienischen CIUS-Regeln dafür fest.

Nichts davon macht aus gewöhnlicher B2B-Fakturierung eine Peppol-Aufgabe. Für eine inländische italienische Rechnung zwischen zwei Unternehmen ist das Ziel SdI und das Format FatturaPA. Eine Peppol-Anbindung macht einen italienischen Verkäufer nicht konform, und ein Anbieter, der das nahelegt, verdient einen zweiten Blick.

Wo Italien im EU-Bild steht

Italien ist das Original des Modells, das sich jetzt ausbreitet. Manche Länder routen Rechnungen über ein gemeinsames Netzwerk, andere lassen sie zuerst von der Steuerverwaltung freigeben.

ViDA ist der Grund, warum das irgendwann zusammenläuft: EU-Regeln ziehen die digitale Meldung um 2030 in Richtung eines gemeinsamen europäischen Standards. Bis dahin ist "wir unterstützen die EU-E-Rechnung" eine Aussage, die man Land für Land lesen muss.

Was das für einen Shopify-Shop heißt

Drei Fälle, und es lohnt sich zu wissen, in welchem du bist, bevor du nach Software suchst.

• Du bist ein italienisches Unternehmen. SdI ist seit 2019 deine Pflicht, oder seit Januar 2024, wenn du pauschalbesteuert bist. Du brauchst italienische Rechnungssoftware oder einen Commercialista mit SdI-Anbindung. Shopify macht das nicht, und wir auch nicht.
• Du verkaufst von außerhalb Italiens an italienische Unternehmen. Die Pflicht ist nicht deine. Deine Käufer wollen eine strukturierte Rechnung statt eines PDFs, mit Firmenname und USt-IdNr. darauf, korrekter Reverse-Charge-Behandlung und einer gegen VIES geprüften Nummer. Das ist ein lösbares Problem, und es ist das, an dem wir arbeiten.
• Du verkaufst von außerhalb Italiens an italienische Verbraucher. Nichts zu tun. Die italienischen Regeln zur Verbraucherfakturierung gelten für italienische Verkäufer.

Der größere Punkt gilt über den ganzen Kontinent: Die Rechnung selbst richtig hinzubekommen, mit echten Firmendaten und einer Umsatzsteuer, die die Validierung übersteht, ist der Teil, der sich zwischen Ländern überträgt. B2B-Rechnungen in der EU mit Shopify zeigt, wie das in der Praxis aussieht. Die Übertragungsstrecke ist das, was sich unterscheidet, und in Italien unterscheidet sie sich vollständig.

Italien war zuerst, und der größte Teil der EU ist einen anderen Weg gegangen. Die Tabelle der EU-E-Rechnungspflichten hat jeden Mitgliedstaat, seinen Stand und sein Datum an einer Stelle.

Häufige Fragen

Dieser Leitfaden ist allgemeine Information für Shopify-Händler, keine Rechts- oder Steuerberatung. Pflichten, Schwellen und Formate ändern sich, und die Niederlassung ist eine Tatsachenfrage und keine Einstellung. Kläre deine eigenen Pflichten mit einer qualifizierten italienischen Beratung und gegen die Seiten zur fatturazione elettronica der Agenzia delle Entrate.